Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Limanowej

Zatrudnianie cudzoziemców

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy

Obywatel Ukrainy jest uprawniony do legalnego wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (bez konieczności składania zezwoleń na pracę lub oświadczeń

o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) w okresie pobytu zgodnego
z obowiązującymi przepisami,
jeżeli:

jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy czyli obywatel Ukrainy przybył legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r.
i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jego pobyt na tym terytorium uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2024 r. lub
jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

jeżeli: podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi, a praca jest powierzana w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.

Powiadomienie składane prze pracodawcę o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy nie podlega opłacie. Urząd Pracy nie weryfikuje złożonych powiadomień, prowadzi jedynie ich ewidencję. Nie ma możliwości wycofania/anulowania, ani skorygowania złożonego powiadomienia. Zawarcie z cudzoziemcem kolejnej umowy, nie zawsze wiąże się z koniecznością złożenia nowego powiadomienia o podjęciu pracy. Natomiast w przypadku zmiany pracodawcy należy złożyć nowe powiadomienie. Jak również w przypadku zmiany umowy, czy warunków pracy, np.: obniżenia wysokości wynagrodzenia, liczby godzin pracy, wymiaru czasu pracy, zmiany stanowiska. Jeżeli z cudzoziemcem zostanie zawarta kolejna umowa zawierająca takie same warunki jak dotychczas (czyli kontynuacja pracy) i kolejne umowy były zawierane bezpośrednio jedna po drugiej, wówczas złożenie nowego powiadomienia nie jest wymagane. Natomiast przerwy pomiędzy kolejnymi umowami skutkują koniecznością złożenia nowego powiadomienia, do każdej z tych umów.
Jeżeli upłynął termin przeznaczony na złożenie powiadomienia, czyli do 14 dni od podęcia pracy, pracodawca nie ma już możliwości na przesłanie powiadomienia z zachowaniem ustawowego terminu. W takim przypadku konieczne jest ponowne powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy, poprzez nawiązanie nowej umowy, od której liczony jest nowy okres 14 dni przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

WAŻNE:
Obywatele Ukrainy mogą również podejmować prace na podstawie oświadczeń, czy zezwoleń na pracę (zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami). Należy jednak pamiętać o tym, że jeżeli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 4 marca 2024 r. (ochrona czasowa) to jego pracę można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową.

Zobacz »

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

W przypadku, gdy obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 4 marca 2024 r. (ochrona czasowa), to legalnie może podjąć pracę wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Takie powiadomienie należy złożyć w formie elektronicznej przez praca.gov.pl, do 14 dni od dnia podjęcia pracy. Natomiast ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest składane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.

Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o  powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, lub Ukrainy
praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową) (link)
okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:

kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;

aktualne oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. (będące załącznikiem do składanego oświadczenia). Uwaga: oświadczenie o niekaralności podpisuje podmiot powierzający wykonywanie pracy, oświadczenie nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywania pracy cudzoziemcowi,

potwierdzenie dokonania wpłaty kwoty 100 zł, o której mowa w art. 90a ust. 1a ustawy oraz § 2 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia W sprawie wysokości wpłat (…) na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Limanowej:

nr 43 88040000 0070 0019 4001 0378

z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy rejestracji oświadczenia z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy rejestracji oświadczenia (wzór dowodu wpłaty za oświadczenie)

W przypadku składania oświadczeń o powierzaniu wykonywania pracy więcej niż jednemu cudzoziemcowi wpłat w wysokości 100 zł dokonuje się za każdego cudzoziemca.

Dowód wpłaty należy dołączyć do składanego oświadczenia.

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

nr 43 88040000 0070 0019 4001 0378

Zobacz »