Obywatel Ukrainy jest uprawniony do legalnego wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (bez konieczności składania zezwoleń na pracę lub oświadczeń
o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) w okresie pobytu zgodnego
z obowiązującymi przepisami,
jeżeli:
- jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy czyli obywatel Ukrainy przybył legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r.
i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jego pobyt na tym terytorium uznaje się za legalny do dnia 4 marca 2024 r. lub - jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
jeżeli: podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi, a praca jest powierzana w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.
Powiadomienie składane prze pracodawcę o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy nie podlega opłacie. Urząd Pracy nie weryfikuje złożonych powiadomień, prowadzi jedynie ich ewidencję. Nie ma możliwości wycofania/anulowania, ani skorygowania złożonego powiadomienia. Zawarcie z cudzoziemcem kolejnej umowy, nie zawsze wiąże się z koniecznością złożenia nowego powiadomienia o podjęciu pracy. Natomiast w przypadku zmiany pracodawcy należy złożyć nowe powiadomienie. Jak również w przypadku zmiany umowy, czy warunków pracy, np.: obniżenia wysokości wynagrodzenia, liczby godzin pracy, wymiaru czasu pracy, zmiany stanowiska. Jeżeli z cudzoziemcem zostanie zawarta kolejna umowa zawierająca takie same warunki jak dotychczas (czyli kontynuacja pracy) i kolejne umowy były zawierane bezpośrednio jedna po drugiej, wówczas złożenie nowego powiadomienia nie jest wymagane. Natomiast przerwy pomiędzy kolejnymi umowami skutkują koniecznością złożenia nowego powiadomienia, do każdej z tych umów.
Jeżeli upłynął termin przeznaczony na złożenie powiadomienia, czyli do 14 dni od podęcia pracy, pracodawca nie ma już możliwości na przesłanie powiadomienia z zachowaniem ustawowego terminu. W takim przypadku konieczne jest ponowne powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy, poprzez nawiązanie nowej umowy, od której liczony jest nowy okres 14 dni przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
WAŻNE:
Obywatele Ukrainy mogą również podejmować prace na podstawie oświadczeń, czy zezwoleń na pracę (zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami). Należy jednak pamiętać o tym, że jeżeli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny do dnia 4 marca 2024 r. (ochrona czasowa) to jego pracę można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową.
